Übersicht

Beginn

1. Suche Betreuerinnen oder Betreuer → Fachmentorat

2. Ausländische Bewerberinnen und Bewerber

2.2 Vorabprüfung der Unterlagen → Dekanat
2.2.1 Nice to have

2.3           Gutachtensanfrage zum ausländischen Studienabschluss.
                 Anerkennung durch die ZAB (Zentralstelle für Ausländisches
                 Bildungswesen in Bonn) erforderlich.

2.4 bei Bewerberinnen oder Bewerbern aus China/Vietnam/Mongolei:
APS-Zertifikat

2.5 Zulassung ausländischer Studierender → International Office

3. Annahme als Doktorandin oder Doktorand → Dekanat

3.1 Studienabschluss
Prüfliste (bisher vom Promotionsausschuss anerkannte Studienabschlüsse)

3.2 Formloser Antrag auf Anerkennung für
in Checkliste nicht erfasste Studienabschlüsse
Prüfung der Unterlagen → Dekanat

3.3 Kopien (pdf):
     - Hochschulzugangsberechtigung (Abiturzeugnis),
         - B.Sc. und M.Sc. Urkunde
                 - B.Sc. und M.Sc. Zeugnis
         - B.Sc. und M.Sc. Transcript of Records
                 - Studienverlaufsbescheinigung

3.4 Betreuungsvereinbarung

3.5 Promotionsgesuch (Antrag auf Annahme als Doktorand/in)

4. Immatrikulation → Ref. 2.2, Studierendenkanzlei →
Einschreibefristen

5. Immatrikulationsbescheinigung → Abgabe Dekanat

Während der Promotion

6. Besprechung Fachmentorat

ggf. Fortschreiben der Betreuungsvereinbarung
ggf. Antrag auf Verlängerung der Promotionszeit
ggf. Antrag auf Unterbrechung / Beurlaubung

Abgabe

7. Zulassung zur Promotionsprüfung

7.1 Einreichung Unterlagen (Ort, Datum, Originalunterschrift)
→ Dekanat → Ausstellung Laufzettel

7.1.1 Antrag (Zulassung zur Doktorprüfung)

7.1.2    Dissertation (10 gedruckte Exemplare)
               doppelseitig gedrucktes Manuskript,
               fest gebunden, keine Spiralbindung!
   Titelblatt
               an das Dekanat:
                - 1 Exemplar Dissertation
                - 1 elektronische Version pdf
              an "dekanat-chemie@uni-wuerzburg.de"
              an Gutachter- bzw. Prüfer/innen
                - jeweils 1 Exemplar
            (auswärtige Gutachter-/Prüferinnen müssen von
                   der Dekanin/dem Dekan vorab genehmigt werden
                   und werden über das Dekanat angeschrieben!)
                 an die UniBib (nach Verteidigung!)
                  - 5 Pflichtexemplare für UniBib

7.1.3 Stellungnahme Fachmentorat zur Betreuungsvereinbarung

7.1.4. bei teil-/kumulativer Dissertation

               7.1.4.1   Formblatt Autorenschaft
               7.1.4.2 Formblatt Anteile (ist in die Dissertation einzubinden)

7.1.5 Versicherung

7.1.6 Copyright Erklärung

7.1.7 Curriculum Vitae (ausführlicher Lebenslauf)

7.1.8 1 x Publikationsliste (fortgeschriebenes Verzeichnis
unter Angabe vollständiger bibliographischer Daten)

7.1.9 behördliches Führungszeugnis (nach § 30 Abs. 5 BZRG)

7.1.10 Meldebogen Abschlussprüfungen Studierendenkanzlei

7.1.11 ggf. unterschriebener Kooperationsvertrag
bei binationaler Promotion

8. Gutachtenanforderung (Dekanat)

9. Umlaufverfahren (Dekanat)

10. Verwaltungstechnische Vorbereitung Promotionskolloquium
inkl. Raumbuchung (Dekanat)

10.1         Verteidigung - bitte beachten !
                 - Information

Abschluss

11. Universitätsbibliothek

11.1 Hochladen Dissertation (OPUS)

11.2 Einreichung Pflichtexemplare

11.3 ggf. Antrag auf vorläufige Nichtveröffentlichung

12. Abgabe Laufzettel → Dekanat

13. Abgabe Statistik Befragung Berufsweg

14. Ausstellung Urkunde

15. Abholung Dekanat / Einschreiben Abholung Postamt - Rückschein
→ Dekanat

Hubland Süd, Geb. C3