Übersicht

Beginn

1.             Suche  Betreuerinnen oder Betreuer → Fachmentorat

 

2.             Ausländische Bewerberinnen und Bewerber

2.1            Welcome Guide

2.2           Vorabprüfung der Unterlagen → Dekanat
2.2.1         Nice to have

2.3           bei Bewerberinnen oder Bewerbern mit ausländischen
                 Master-Studienabschlüssen, die einen Arbeitsvertrag
                 erhalten sollen:
                 Prüfung ob Hochschule und Studienabschluss in  ANABIN
                 aufgeführt sind. Wenn nicht, ist eine
               Zeugnisbewertung  (long form) der  ZAB
                 (Zentralstelle für Ausländisches Bildungswesen in Bonn)
                  zwingend erforderlich.
                 (Achtung - die Kosten trägt die Bewerberin bzw. der Bewerber,
                  ein Anerkennungszuschuss kann ggf. beantragt werden.)

2.4           bei Bewerberinnen oder Bewerbern aus China und Vietnam:
                 APS-Zertifikat

2.5            Zulassung ausländischer Studierender → International Office

 

3.             Annahme als Doktorandin oder Doktorand → Dekanat

3.1           Studienabschluss
                 Prüfliste
                 (bisher vom Promotionsausschuss anerkannte Studienabschlüsse)

3.2           Formloser Antrag auf Anerkennung für
                 in Checkliste nicht erfasste Studienabschlüsse
                 Prüfung der Unterlagen → Dekanat

3.3           Kopien (pdf):
                 - Hochschulzugangsberechtigung (Abiturzeugnis),
                 - B.Sc. und M.Sc. Urkunde
                 - B.Sc. und M.Sc. Zeugnis
                 - B.Sc. und M.Sc. Transcript of Records
                 - ggf.  alle Bescheinigungen über Staatsprüfungen
                 - Studienverlaufsbescheinigung
                 Sollten die Masterzertifikate noch nicht vorliegen, reichen Sie
                 bitte einen vorläufigen Bestehensbescheid des Prüfungsamtes ein
                 und reichen Sie die Zertifikate nach, sobald sie Ihnen ausgehändigt
                 werden.

3.4           Betreuungsvereinbarung

3.5           Promotionsgesuch (Antrag auf Annahme als Doktorand/in)

 

4.             Immatrikulation → Ref. 2.2, Studierendenkanzlei  →
                 Einschreibefristen

5.             Immatrikulationsbescheinigung → Abgabe Dekanat

Während der Promotion

6.            Besprechung Fachmentorat

                Einreichung der Formulare im Dekanat
                zur Dokumentation in der Promotionsakte:

•             ggf. Fortschreiben der Betreuungsvereinbarung
              bzgl. der Fortführung des Promotionsverfahrens.
   
•             ggf. Antrag auf Verlängerung der Immatrikulationszeit
              (nach Genehmigung Weiterleitung an
               Ref. 2.2 Studierendenkanzlei)
   
•             ggf. Antrag auf Unterbrechung / Beurlaubung         
   
•              Antrag auf Verlängerung der Gesamtpromotionszeit
               ab 6 Jahren Gesamtpromotionsdauer
               (Bemessungsgrundlage: Beginn Promotionsverfahren
                bzw. Annahme als Doktorand/in lt. Betreuungsvereinbarung)
            

Abgabe

7.           Zulassung zur Promotionsprüfung

7.1         Einreichung Unterlagen (Ort, Datum, Originalunterschrift)
              → Dekanat → Ausstellung Laufzettel

7.1.1      Antrag (Zulassung zur Doktorprüfung)

7.1.2      Dissertation (10 gedruckte Exemplare)
               doppelseitig gedrucktes Manuskript,
               fest gebunden, keine Spiralbindung!
               Titelblatt
               an das Dekanat:
                - 1 Exemplar Dissertation
                - 1 elektronische Version pdf
                  an "dekanat-chemie@uni-wuerzburg.de"
                an Gutachter- bzw. Prüfer/innen
                - jeweils 1 Exemplar
                  (auswärtige Gutachter-/Prüferinnen müssen von
                   der Dekanin/dem Dekan vorab genehmigt werden
                   und werden über das Dekanat angeschrieben!)
                 an die UniBib (nach Verteidigung!)
                  - 5 Pflichtexemplare für UniBib                       

7.1.3       Stellungnahme Fachmentorat zur Betreuungsvereinbarung

7.1.4.      bei teil-/kumulativer Dissertation              

               7.1.4.1   Formblatt Autorenschaft
               7.1.4.2   Formblatt Anteile
                              (dieses Formblatt ist bitte zusätzlich
                                in die Dissertation einzubinden!)
               7.1.4.3   Formblatt Bestätigung
           

7.1.5        Versicherung

7.1.6       Copyright Erklärung

7.1.7       Curriculum Vitae (ausführlicher Lebenslauf)

7.1.8       1 x Publikationsliste (fortgeschriebenes Verzeichnis
               unter Angabe vollständiger bibliographischer Daten)

7.1.9       Original behördliches Führungszeugnis (nach § 30 Abs. 5 BZRG)

7.1.10      Meldebogen Abschlussprüfungen Studierendenkanzlei

7.1.11     ggf. unterschriebener Kooperationsvertrag
                bei binationaler Promotion

8.            Gutachtenanforderung (Dekanat)

9.            Umlaufverfahren (Dekanat)

10.          Verwaltungstechnische Vorbereitung Promotionskolloquium
                inkl. Raumbuchung (Dekanat)

         

Abschluss

11.            Universitätsbibliothek

11.1          Hochladen Dissertation (OPUS)

11.2          Einreichung Pflichtexemplare

11.3          ggf. Antrag auf vorläufige Nichtveröffentlichung

 

12.            Abgabe Laufzettel → Dekanat

13.            Abgabe Statistik Befragung Berufsweg

14.            Ausstellung Urkunde

15.            Abholung Dekanat / Einschreiben Abholung Postamt - Rückschein
                  → Dekanat