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    Fakultät für Chemie und Pharmazie

    Coronavirus

    Aktuelle Hinweise und Anweisungen

    Hier finden Sie Ergänzungen und Konkretisierungen der Fakultät für Chemie und Pharmazie zu den allgemeinenHinweisen der Abteilung Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie zu den Informationsseiten der JMU zu den universitätsweiten Auswirkungen des Coronavirus aufStudium und Lehre.

    Stand 25.03.2020 - Updates: Infomationen für Mitarbeiter

    Für Studierende der Fakultät für Chemie und Pharmazie

    • Alle Präsenzveranstaltungen der Fakultät für Chemie und Pharmazie sind seit dem 11.03.2020 und bis auf Weiteres eingestellt.
    • Ob Lehrveranstaltungen der Fakultät für Chemie und Pharmazie regulär stattfinden können, in virtueller Form angeboten werden oder ersatzlos entfallen, wird einheitlich in WueStudy in den Veranstaltungsdetails (siehe dort insbesondere Abschnitt organisatiorsche Hinweise) oder über die studiengangspezifischen WueCampus-Kursräume mitgeteilt.
    • Die Informationen in WueStudy werden in den nächsten Wochen Schritt für Schritt eingefügt, informieren Sie sich dort also regelmäßig.
    • Die Zeitplanung für Vorlesungen, Übungsgruppen und Seminare wird beibehalten, damit die noch einzurichtenden virtuellen Angebote zeitlich verteilt stattfinden können und die Überschneidungsfreiheit erhalten bleibt.
    • Die Vorbereitungen haben begonnen, die WueCampus-Kurse zu jeder Veranstaltung umfangreicher als bislang zu verwenden.

    • Alle noch ausstehenden Prüfungen an der Fakultät für Chemie und Pharmazie (auch mündliche Einzelprüfungen) werden verschoben. Ausnahmen gelten nur für unaufschiebbare Abschlussprüfungen im Staatsexamen. Wann und wie verschobene Prüfungen abgehalten werden, können wir zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht sagen.
    • Die Prüfungseinsichten für schon abgehaltene Prüfungen werden ausgesetzt. Abgelegte Leistungen werden nach der Korrektur in WueStudy verbucht. Es wird noch bekanntgegeben, wie Prüfungseinsichten zu einem späteren Zeitpunkt ermöglicht werden.
    • Die aktuell offenen Prüfungsanmeldefristen laufen regulär unter Beibehaltung des Ameldezeitraums weiter. Studierende, die an einer Prüfung teilnehmen wollen, melden sich wie üblich an. Die Prüfungsanmeldung zählt für die verschobene bzw. zu verschiebende Prüfung.
    • Achten Sie auch auf die Bekanntgabe zukünftiger Prüfungsanmeldezeiträume. Weiterhin gilt: Wer an einer Prüfung teilnehmen will, muss sich fristgerecht in WueStudy dazu anmelden.
    • Hinweise und Informationen zu Bearbeitungs- und Abgabefristen von Bachelor- oder Master-Arbeiten sowie dem Überschreiten weitere Fristen (GOP, Höchststudiendauer...) finden Sie auf den Internetseiten des Prüfungsamtes.

    • Die Informationskanäle auf Universitätsebene
    • Diese Webseite, www.chemie.uni-wuerzburg.de/coronavirus
    • Hinweise zu den Lehrveranstaltungen im Vorlesungsverzeichnis in WueStudy
    • Rundmails an die Studierenden über die studiengangspezifischen WueCampus-Kursräume
    • Veranstaltungsspezifische WueCampus-Rundmails
    • Informationsweitergabe an Studierende anderer Fächer, die Veranstaltungen der Fakultät für Chemie und Pharmazie im Service belegen, über die jeweiligen DozentInnen
    • Achten Sie auf Ihre @stud-mail-Adressen, da nur diese für Informationen zum Studium verwendet wird.

    Für Promotionsstudierende der Fakultät für Chemie und Pharmazie

    Anträge auf Annahme als Doktorandin oder Doktorand:
    Einreichung der Gesamtunterlagen als pdf-Anhang (1 Anhang!), Originale werden später bei der Antragstellung zur Zulassung zur Promotionsprüfung vorgelegt und geprüft. Verweis

    Die Zulassung findet vorerst vorbehaltlich der späteren Vorlegung von Originalen statt !

    • Promotionsgesuch
    • Betreuungsvereinbarung
    • Masterurkunde, Masterzeugnis, Master Transcript of Records
    • Bacherlorurkunde, Bachelorzeugnis, Bachelor Transcript of Records
    • ggf. Diploma/Staatsexamina/Approbation/Magister
    • Hochschulzugangsberechtigung (Abiturzeugnis)

    Anträge auf Zulassung zur Promotionsprüfung:
    Bitte beachten Sie die für Sie geltende Promotionsordnung.
    Bitte achten Sie auf Vollständigkeit der einzureichenden Unterlagen, um den Zulassungsprozess nicht unnötig in die Länge zu ziehen ! Verweis

    Dissertationen bitte in elektronischer Form an "dekanat-chemie@uni-wuerzburg.de"

    Das Dekanat benötigt 1 Druckexemplar, welches Sie nachreichen können, falls der Druck einer festgebundenen Ausgabe für Sie aktuell nicht möglich ist.

    Das Umlaufverfahren wird über WueTeams gestartet.

    Mitarbeiter:
    Einreichung der Gesamtunterlagen über Hauspoststelle (OC). Originale werden Ihnen über die Hauspost zurückgesandt.

    Externe und bereits Berufstätige:
    Einreichung der Gesamtunterlagen über Postsendung, alle Urkunden und Zeugnisse bitte in beglaubigter Form !
    Falls das nicht möglich ist, müssen die Originale spätestens vor dem Termin des Promotionskolloquiums vorgelegt werden, ansonsten darf die Prüfung nicht stattfinden.

    Promotionskolloquien

    Für Mitarbeiter der Fakultät für Chemie und Pharmazie

    Vermeidbare Personenkontakte müssen an der gesamten Universität generell unterbleiben. Das bedeutet, dass selbst innerhalb eines Referats, einer Abteilung oder eines Lehrstuhls die Kommunikation-    wo immer möglich - auf elektronischem Wege erfolgt.

    Der Publikumsverkehr wird bis auf Weiteres ausgesetzt; Beratung, Auskünfte und Informationen sollen nur noch telefonisch oder per Email gegeben werden. Die Einschreibung bzw. Rückmeldung zum Sommersemester erfolgt schon bisher elektronisch und wird weitergeführt wie bisher.

    Gremiensitzungen, Kommissionssitzungen, Lehrstuhlseminare usw. sollten wo immer möglich nur noch als Video- oder Telefonkonferenz stattfinden. Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen hierfür z.B. offen: 

    • WebConf von DFN. Details finden sie auf den Seiten des RZLINK
    • Microsoft Teams. Kostenlos über Studistoft zu beziehen.   LINK
    • Zoom. Anleitung im RZ LINK

     

    Alle Beschäftigten werden dazu aufgefordert Telearbeit zu nutzen, sofern

    • der Arbeitsplatz/die Tätigkeiten telearbeitsfähig ist/sind und 
    • ein geordneter Dienstbetrieb die Telearbeit zulässt. 

    Ein Arbeitsplatz wird dann als telearbeitsfähig angesehen, wenn der Zugriff auf Emails aus dem Internet per Webmail möglich ist und die telefonische Erreichbarkeit durch Weiterleitung von dienstlichen Gesprächen, die vom Rechenzentrum derzeit eingerichtet wird, auch auf private Mobilgeräte möglich ist. Hierbei kann zum gegenwärtigen Zeitpunkt ein zeitlich begrenzter Präsenzabschnitt zusammen mit einer Telearbeitsphase eine adäquate Lösung bilden. Bei den Präsenzphasen bitten wir darauf zu achten, dass stets von einer Person ein fester Arbeitsplatz genutzt wird, der anderen Personen nicht zur Verfügung steht. 

    Regelungen zur Arbeitszeit:

    Wird temporär von der Möglichkeit der Tele- und Wohnraumarbeit Gebrauch gemacht, gilt für die Beschäftigten, die an der Gleitzeit teilnehmen, hinsichtlich des Nachweises der Arbeitszeit das Folgende: 

    • Die erbrachte Arbeitszeit ist von den Beschäftigten zu dokumentieren und der/dem Vorgesetzten zu melden.
    • Die/der Vorgesetzte meldet und bestätigt per E-Mail an gleitzeit@uni-wuerzburg.de die Beschäftigungsstelle, den Namen der betroffenen Beschäftigten und das Datum, an dem Telearbeit durchgeführt wurde.
    • Die Soll-Arbeitszeit wird danach im Referat 4.1 der Zentralverwaltung in die entsprechenden Arbeitszeitkonten eingepflegt. 

    Für die Beschäftigten, die nicht an der Gleitzeit teilnehmen, treffen die jeweiligen Vorgesetzten entsprechend die notwendigen Regelungen, wie z.B. Aufschreibung der im Homeoffice erbrachten Arbeitszeit.

    Ab sofort können temporär in der Telefonanlage der Universität auch Rufumleitungen zu externen Rufnummern eingerichtet werden.

    Sie können dazu auf dem Gerät oder im Web-Interface ( https://voip.uni-wuerzburg.de) im Bereich Umleitung eine gewünschte Zielrufnummer eintragen und die Umleitung aktivieren.

    Dazu ist zu beachten:

    • Dies gilt befristet bis zum Ende der gegenwärtigen Pandemie bedingten Sonderregelungen. Die eingetragenen externen Rufumleitungsziele werden später automatisiert wieder entfernt.
    • Um Gebühren zu sparen bitten wir (wo möglich) um Verwendung von Festnetznummern.
    • Um die Telefonleitungen der Uni nicht potentiell zu überlasten bitten wir bei Anrufen von Home-Office zu Home-Office darum, wenn bekannt, die direkte Rufnummer anzuwählen.
    • Es können nur Rufnummern innerhalb Deutschlands eingetragen werden.
    • Wichtig ist eine zusätzliche führende "0" um eine externe Rufnummer anzuzeigen. (Beispielsweise "012345678" für die Rufnummer "12345678" in Würzburg, "00972112345678" für die gleiche Rufnummer im Ortsnetz Schweinfurt mit Vorwahl 09721
    • Im Bereich Einstellungen muss DND (Do not disturb!) deaktiviert sein.
    • Um Anrufer in der Anrufliste angezeigt zu bekommen, stellen Sie den Umleitungs - Modus "nach Zeit" ein und regeln die Zeit auf 5 Sekunden runter.

    Für Lehrende der Fakultät für Chemie und Pharmazie

    • Die Informationskanäle auf Universitätsebene
    • Rundmails des Dekans/Studiendekans bzw. des Dekanats/Studiendekanats mit weiteren Informationen

    Publikumsverkehr an der Fakultät für Chemie und Pharmazie

    • Zum Schutz der MitarbeiterInnnen und der Studierenden ist der Publikumsverkehr an der Fakultät für Chemie und Pharmazie eingeschränkt.
    • Die Außentüren zum Chemie-Zentralbau sowie zu vielen weiteren Gebäuden am Hubland sind aktuell verschlossen und somit nicht für den Publikumsverkehr passierbar.
    • Nutzen Sie, wann immer möglich, E-Mail, Telefon und Briefpost.
    • Vereinbaren Sie unvermeidliche Termine vorab telefonisch oder per E-Mail.